Diagnostico inicial organizacional
Objetivo
Comprender la estructura, los procesos y la situación actual de la organización, con el fin de diseñar una implementación de Odoo alineada a su situación, prioridades y objetivos del negocio. El resultado es una implementación mas efectiva y con mayor impacto.
Descripción
Para cumplir con el objetivo, el diagnosticó analizará la estructura organizacional, determinará el nivel de tecnificación y definirá las áreas de enfoque para la implementación de Odoo.
Todo el proceso llevará de dos a tres semanas y es un requisito previo al inicio de la implementación de Odoo.
Los hallazgos obtenidos permiten estructurar la implementación de forma que genere el mayor impacto posible en la organización.
Etapas
El diagnostico consta de tres etapas, las cuales son:
Entrevistas
Se realizarán entrevistas con empleados clave de la organización. Estas entrevistas se dividirán en cuatro reuniones virtuales de una hora cada una. El objetivo de estas entrevistas es entender y determinar, entre otras cosas:
- El organigrama de la organización
- Definir encargado/a de proyecto
- Identificación de los puntos principales de dolor
- La definición de éxito para la organización
Los resultados de estas entrevistas proporcionan una fotografía del estado actual de la organización, y sirven además como insumo para estructurar las capacitaciones posteriores de forma más efectiva.
Análisis
Con base a nuestra amplia experiencia en implementaciones de todo tipo de industrias, la información recabada en las entrevistas será procesada, categorizada y analizada. El objetivo es poder definir las áreas de la organización que están funcionando correctamente, y por lo tanto, no necesitan tanta atención. Y las áreas que necesitan mejoras y que, por lo tanto, necesitan una mayor enfoque y apoyo.
Reporte
Los resultados del análisis serán estructurados en un reporte final que nos servirá cómo guía y mapa para el proceso de implementación. Éste reporte también servirá para crear un reporte resumido que será entregado a la organización y que servirá como un indicador inicial del estado actual de la organización.
Entregable
El reporte resumido le será entregado a la organización. Este reporte incluye semáforos para varias áreas de la organización, indicando el estado actual de dichas áreas. También se incluyen los puntos de dolor encontrados y la definición de éxito.
Todo esto sirve como un indicador inicial del estado actual de la organización. Y también cómo una herramienta de comparación del avance y los logros alcanzados al finalizar la implementación.
También, si el cliente lo desea, existe un reporte general con el detalle de los hallazgos que tiene un precio extra.